핵심 5대 정책 방향

① 부패 및 뇌물수수 무관용 원칙 (Zero Tolerance) 우리는 업무와 관련하여 국내외 공무원, 고객사, 협력사 등 모든 이해 관계자로부터 금품, 접대, 향응 등 어떠한 형태의 부정한 이득도 제공 하거나 요구하지 않습니다. 모든 임직원은 뇌물 수수 행위가 기업의 생존을 위협하는 중대한 범죄임을 인식하고 일체의 부패 행위에 관여하지 않습니다.

② 국내외 법규 및 내부 규정 준수 (Global Compliance) 화장품법, 약사법, 청탁금지법, 공정거래법 등 사업 수행 국가의 모든 관련 법령과 국제 협약을 엄격히 준수합니다. CGMP(우수화장품 제조 및 품질관리기준) 및 국제 표준에 따른 내부 프로세스를 철저히 이행합니다.

③ 공정한 거래 및 경쟁 (Fair Trade) 협력사와의 거래 시 투명한 절차를 준수하며, 우월적 지위를 이용한 부당한 요구를 하지 않습니다. 시장에서의 자유 경쟁 원칙을 존중하며, 담합이나 정보 유출 등 공정 거래 질서를 어지럽히는 행위를 금지합니다.

④ 회계 투명성 및 기록 관리 (Transparency) 모든 거래 내용은 관련 법령과 회계 원칙에 따라 정확하게 기록하며, 허위 기재나 자금의 은닉을 엄격히 금지합니다. 주기적인 내부 회계 관리 및 외부 감사를 통해 재무 데이터의 신뢰성을 확보합니다.

⑤ 제보자 보호 및 무보복 원칙 (Whistleblower Protection) 부패 행위 및 법규 위반 사실을 인지한 임직원과 외부 이해관계자는 누구나 익명으로 신고할 수 있습니다. 당사는 제보자의 신원을 철저히 보호하며, 정당한 신고로 인한 인사상 불이익이나 보복 행위가 발생하지 않도록 제도적으로 보장합니다.

운영 체계 및 사후 조치

시스템 구축: 부패방지 경영시스템을 지속적으로 개선·발전시키며 정기적인 교육과 모니터링을 실시합니다. 책임자 지정: 부패방지 책임자에게 독립적인 권한을 부여하여 시스템의 실효성을 높입니다. 위반 시 조치: 본 방침을 위반한 임직원에 대해서는 지위 고하를 막론하고 사내 규정에 따라 엄격히 징계합니다.

개요 및 목적 (Overview & Purpose)

(주)한국화장품제조(이하 ‘회사’)는 청렴과 정직을 경영의 핵심 가치로 삼으며, 모든 경영 활동에서 발생할 수 있는 부패 리스크를 사전에 예방하고 관리하기 위해 본 부패방지정책을 수립합니다. 본 정책은 회사의 모든 이해관계자에게 투명하고 공정한 비즈니스 환경을 제공하며, 관련 법규를 준수하여 지속가능한 성장을 도모하는 데 목적이 있다.

적용 범위 (Scope)

본 정책은 회사의 모든 임직원(이사회, 정규직, 계약직 포함)뿐만 아니라, 회사와 거래하거나 회사를 대신하여 업무를 수행하는 모든 제3자(협력사, 대리인, 컨설팅 업체, 합작 투자 파트너 등)에게 동일하게 적용된다.

준수 법규 (Compliance with Laws)

회사는 다음을 포함한 국내외 부패방지 관련 법규를 엄격히 준수한다. 대한민국 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」(김영란법) 대한민국 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 미국 「해외부패방지법(FCPA)」 및 영국 「뇌물수수법(UK Bribery Act)」 (해외 사업 시 적용) 기타 사업을 수행하는 해당 국가의 부패방지 법령 및 국제 표준(ISO 37001)

핵심 원칙 (Core Principles)

4.1 뇌물수수 및 부정청탁 금지 임직원은 직무와 관련하여 국내외 공직자나 거래처 등 이해관계자에게 부당한 이익을 목적으로 금전, 선물, 접대, 편의 제공 등 일체의 뇌물을 제공하거나 약속, 수수해서는 아니 된다. 4.2 선물 및 향응 제공 기준 업무상 원활한 관계를 위해 제공되는 식사나 선물은 사회통념상 인정되는 범위와 관련 법규의 한도 내에서만 허용됩니다. 허용한도를 초과하는 경우 반드시 사전에 부패방지 책임자의 승인을 얻어야 한다. 4.3 이해상충 관리 모든 임직원은 개인의 이익과 회사의 이익이 충돌할 가능성이 있는 상황을 회피해야 한다. 본인 또는 친인척이 운영하는 업체와 거래를 추진하거나, 직무상 정보를 이용해 개인적 이득을 취하는 행위를 엄격히 금지한다. 4.4 투명한 기록 및 회계 모든 자금의 집행과 회계 처리는 정확하고 투명하게 기록되어야 한다. 비자금 조성, 장부 조작, 허위 영수증 청구 등 불투명한 회계 행위를 절대 금지한다. 4.5 책임 있는 공급망 관리 회사는 협력사 선정 시 부패 리스크를 점검하며, 본 정책을 준수할 것을 요구한다. 부패 행위에 연루된 협력사와는 거래를 제한하거나 중단할 수 있다.

신고 채널 및 제보자 보호 (Reporting & Protection)

회사는 부패 행위를 인지한 누구나 익명으로 제보할 수 있는 채널을 운영한다. 신고 채널: 홈페이지 내 윤리경영 신고센터 / 전용 이메일 제보자 보호: 회사는 제보자의 신원을 철저히 비밀로 유지하며, 정당한 제보를 한 인원에 대해 어떠한 인사상 불이익이나 보복 행위도 허용하지 아니한다.

위반 시 조치 (Consequences)

본 정책을 위반한 임직원에 대해서는 사내 규정에 따라 견책, 감봉, 정직, 해고 등의 징계 조치를 취하며, 중대한 범죄의 경우 법적 고발 조치를 병행할 수 있다.

교육 및 이행 확인 (Training & Monitoring)

회사는 전 임직원을 대상으로 매년 1회 이상 부패방지 교육을 실시하며, 본 정책의 준수 여부를 정기적으로 점검하고 개선사항을 경영진에게 보고한다.

부칙

제1조 [시행일] 본 정책은 2025년 1월 1일부터 시행한다.

부패방지 및 윤리경영 (Anti-Corruption)

모든 협력사는 정직과 신뢰를 바탕으로 비즈니스를 수행하며 일체의 부패 행위를 배격합니다. 뇌물 및 금품 수수 금지: 당사 임직원에게 업무와 관련하여 금전, 선물, 접대, 향응 등 부당한 이익을 제공하거나 제안해서는 안 됩니다. 공정 거래 준수: 시장 지배적 지위 남용, 담합 등 공정거래법을 위반하는 행위를 하지 않으며, 타사의 지식재산권과 영업비밀을 존중합니다. 이해상충 방지: 당사 임직원과 친인척 관계 등 공정한 업무 수행을 저해할 수 있는 특수 관계가 있을 경우, 이를 사전에 당사에 고지해야 합니다.

인권 및 노동 (Human Rights)

모든 근로자의 기본 인권을 존중하며 차별 없는 일터를 조성합니다. 강제 및 아동노동 금지: 모든 근로자의 자유의사를 존중하며, 아동 노동 및 강제적인 노동 착취를 엄격히 금지합니다. 차별 금지 및 근로조건 준수: 성별, 종교, 인종 등을 이유로 고용 및 처우에 차별을 두지 않으며, 법정 근로시간과 최저임금 등 관련 노동법을 준수합니다.

안전보건 및 환경 (Health, Safety & Environment)

지속가능한 뷰티 산업을 위해 안전한 현장과 환경 보호를 최우선으로 합니다. 안전한 작업 환경: 유해 화합물 취급 시 적절한 보호구를 제공하고, 화재나 사고 예방을 위한 안전 보건 관리 체계를 구축합니다. 환경 법규 준수: 폐기물 처리, 오염물질 배출 등 환경 관련 법규를 준수하며, 원료 조달 시 나고야 의정서 등 생물다양성 보존 기준을 존중합니다.

제품 품질 및 책임 (Quality & Responsibility)

고객이 안심하고 사용할 수 있는 제품을 위해 최고 수준의 품질 관리를 이행합니다. 품질 표준 준수: CGMP(우수화장품 제조 및 품질관리기준)에 의거하여 원료와 자재를 엄격히 관리하며, 성분이나 공정 데이터를 조작하지 않습니다. 투명한 정보 제공: 당사에 납품하는 모든 원재료의 원산지 및 성분 정보를 정확하고 투명하게 제공합니다.

위반 시 조치 및 제보 (Reporting)

준수 점검: 당사는 협력사가 본 규범을 성실히 이행하고 있는지 확인하기 위해 실사 또는 자료 제출을 요청할 수 있습니다. 신고 채널: 본 규범에 위배되는 행위나 당사 임직원의 부당한 요구를 인지한 경우, 아래의 윤리경영 제보센터를 통해 익명으로 제보할 수 있습니다. 제보처: 전화 : 02-724-3250 / E-mail : helpline@hkcosm.com